Автоматизированная система управления общежитиями СФУ

АИС Управление общежитиями предназначена для контроля функционирования комплекса общежитий СФУ.

Контроль осуществляется над процессами:

  • заселения, выселения и переселения
  • проживания
  • эксплуатации жилых и нежилых помещений подразделениями СФУ и сторонних организаций.

Пользователями АИС Управления общежитиями являются:

  • Инженер управления общежития (системное приложение, инсталлируемое на ЭВМ инженера УО)
  • Комендант общежития
  • Воспитатель (тьютор)
  • Администрация институтов (WEB)

Структура АИС УО

Для работы в АИС УО нет необходимости установки мощных современных компьютеров так как все вычисления производятся на серверах ЦОД.

Комендантам, воспитателям и ответственным достаточно иметь терминал подключенный ЛВС СФУ.

Для организации массового заселения первокурсников в АИС УО организовано взаимодействие с автоматизированной системой Абитуриент.

Данная связь позволяет на основе информации поданной абитуриентом, определить степень необходимости предоставления места в общежитии и выделить ему койко-место.

На сегодняшний день АИС УО взаимодействует с АСУ Деканат ИКИТ.

Данная связь позволяет оперативно обмениваться информацией для решения совместных задач:

  • Иметь актуальную информацию о обучении (успеваемости) и качестве проживания студента
  • Выселение, перселение студентов по приказамВ АИС УО реализован набор различных отчетов позволяющих получить различную информацию о проживающих, событиях и состоянии помещений общежитий.Оперативная генерация отчетов позволяет получить и просмотреть информацию в течении минуты. А также конвертировать их в форматы PDF, XLS и т.д., для дальнейшей обработки.

Разработанная структура АИС УО позволяет легко организовать взаимосвязь с:

  • Бухгалтерией СФУ — для информирования о наличии задолжности по оплате проживания.
  • Управление кадрами – для контроля места работы в СФУ.
  • Пропускной системой в общежитие – для контроля проживания в общежитии.

Наличие в АИС УО информации по оплате за проживание позволит Управлению общежитиями планировать поступления, контролировать динамику задолжности по оплате и оперативно выявлять должников для проведения профилактических работ.

Связь в Управлением кадрами позволит держать на контроле процесс выселения уволившихся сотрудников СФУ.

Наличие доступа к контрольно пропускной системе позволит выделять студентов утративших связь с университетом и нарушителей распорядка проживания в общежитиях.